内容编辑
11 人
写帮助文档、做适用版本标注,守着入门、账户、设备、内容、版本、企业入口这六个方向不被写乱。
01 / 起点
2016 年立项时,团队看到的问题不是内容太少,而是一家人挤在同一个入口里时的不顺:客厅大屏上播着长辈爱看的,平板上孩子还在看另一部,手机里又存着一堆自己也没整理过的收藏,谁也说不清哪些内容全家能一起看。
所以服务从一开始就按“家庭是一个使用单位”来设计:成员各有位置,设备各归其位,看过的内容翻得出来,常去的页面一点就到。这个主张一直没改过——让一家人更容易找到,也更容易共用。
02 / 历程
改版不是把页面翻新一遍,而是把上一轮里最常被问到的那件事,做成下次不用再问的样子。
立项这一年,团队先把共用的问题拆开看:谁在看、在什么设备上看、看完的记录留给谁。内容库不是第一步,人和设备的关系才是。
明确以“家庭”为一个使用单位,账户按成员划分、设备按场景划分,为后来的成员管理与使用记录留出位置。
访客不用再在零散页面之间来回找路,内容说明、账户规则和帮助文档有了统一的门户,客服也有了固定的联系路径。
主栏目结构、帮助文档分类体系、客服联系通道,三样东西在这一年一次配齐,后面十一轮改版都在它们上面加减。
两人共用一套账号时的边界、两台设备同时在线够不够、版本差异要用什么方式摆出来、常用页面要不要登录才能留——这些问题一条条被拆掉、补齐。
先解决账户与成员规则,再解决版本差异的呈现方式,最后把帮助文档重新压缩成能被快速检索的结构,并把折叠面板、本地收藏这些通用工具补齐。
新手、家庭、老用户和企业客户各有一条入口,进去之后先看到自己那一段。版本对照和帮助文档里的版本标注也随之并到同一条浏览动线上。
标准版 2.6 面向单人使用,家庭版 3.2 支持一位管理员加五位家庭成员,企业客户品牌站入口方案更新到第 3 版。完整差异可以在项目中心逐项对照。
03 / 团队
没有庞大的编制,但每一类工作都有固定的人在跟。下面的点阵代表各职能的人数,颜色区分方向。
11 人
写帮助文档、做适用版本标注,守着入门、账户、设备、内容、版本、企业入口这六个方向不被写乱。
7 人
管账户与设备规则怎么落地,做版本对照、折叠面板这类反复用到的组件,也负责页面的可读层。
6 人
工作日 9:00–18:00 接邮件与电话,把反复出现的提问整理成下一批文档选题。
4 人
维护品牌日志与季度合集,对接终端厂商和内容合作方,盯住每一轮改版的节奏。
04 / 标准
帮助文档按问题场景分成入门、账户、设备、内容、版本、企业入口六个一级分类。版本一改,文档顶部就标出适用的版本号,旧规则不会继续用新口吻讲下去。
每月更新 10 至 15 篇,节奏跟着版本走;改版多的时候写得密,平稳的时候就补那些被问了很久的小步骤。
05 / 规模
内容服务铺开的范围。各地网络条件与常用设备差别不小,文档里相应留了环境说明,不让一家人因为设备不同就找不到同一份步骤。
按你正在做的事归类:刚上手、管账户、调设备、找内容、对版本、问企业接入,各走各的路径,不用从头翻起。
每轮改版前先在真实设备上跑一遍,客厅大屏、平板、手机和桌面端的表现都要过一遍才敢上线。
一起把内容清单的口径对齐,让家庭账户里共享的那份清单在不同设备上指的是同一批东西。
版本札记、家庭场景和文档更新按月记录,每季度再整理成一次合集,方便回头查某一轮改了什么。
06 / 生态
横向拖动或用方向键浏览下面这条带子,看不同环节各自盯着什么。
客厅大屏
字号与间距按两三米距离调,遥控器操作路径压到最短。
平板与手机
成员切换、设备管理这类操作,能一屏走完就不折到第二屏。
桌面客户端
对照版本差异或边看文档边操作时,两边不互相打断。
内容合作
共享清单的分类与命名跟合作方对齐,家里谁看都是同一份。
上线检查
域名、终端、账号、内容、客服五项检查跑完,改版才算真的上得了线。